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实质提示:期间序号做事实质做事细节岁月结点协助部分a 主旨、 创意、 卖点、 格式(确定大展、 小展或专场)保护组、 联系开发组b 估计商家数目、 类型、 勾当实质、 展会流程同意保护组、 联系开发组c 拟定展会岁月、 地方a 实践分解场所前提(交通、 面积、 硬件、 是否为会员所熟识、 是否可以供给车辆接送)b 场所用度预算 (场所租赁费、 搭筑经管费、 保障费、 场所确保金、 水电费等)c 场所合同( 与场所方确认租借岁月、 操纵物品和用度总额, 出具场所租借合同,并签约支拨场所租借用度)d 主管部分立案: 治安消防工商立案质料填写交至场所方保护组、 联系开发组场所方场...
期间序号做事实质做事细节岁月结点协助部分a 主旨金年会的网站版展会举动闭键流程!、 创意、 卖点、 格式(确定大展、 小展或专场)保护组、 联系开发组b 估计商家数目、 类型、 展会流程同意保护组、 联系开发组c 拟定展会岁月、 地方a 实践分解场所前提(交通、 面积、 硬件、 是否为会员所熟识、 是否可以供给车辆接送)b 场所用度预算 (场所租赁费、 搭筑经管费、 保障费、 场所确保金、 水电费等)c 场所合同( 与场所方确认租借岁月、 操纵物品和用度总额, 出具场所租借合同,并签约支拨场所租借用度)d 主管部分立案: 治安消防工商立案质料填写交至场所方保护组、 联系开发组场所方场所方场所方展前一个月场所方a 确定搭筑实质(场所摆设图、 线道图、 广告策画、 制制、 广告位等)保护组、 联系开发组b 确定场所搭筑用度预算保护组金年会的网站版、 联系开发组c 确定场所搭筑合同(清楚搭筑方搭筑哀求与供给物品)保护组、 联系开发组d 展会原料供给给搭筑方(比方: 策画图样稿)保护组、 联系开发组a 确定参展商参展用度(将勾当消息见告论坛部、 运营部、 技巧部等协助部分, 设定参展商种别及参展商数目○○, 确定光地、 标展数目及参展用度(含经管费、 电费等现场须要开销的用度) )保护组、 联系开发组b 招商函印制, 供给给采购保护组、 联系开发组c 采购招商(跟进招商进度, 当令调剂计划)保护组、 联系开发组d 制《出入营收外》 确定出入营收情形e 确定赞助商, 签订赞助商合同 1礼物赞助商确定 2奖品赞助商确定 3其他赞助确定(现场跟拍、 场所摆设)a 预算统计(制制《勾当预算与估计营收外》 , 预算中还应蕴涵媒体增加用度、 会员或新人的礼物奖品用度、 会员勾当的道具用度、 邀请函制制邮寄用度等。b 合同上报审批 (将“勾当预算” 、 “场所租借合同” 和“搭筑合同” 送金总、 墟市部、 行政部等联系部分审批)展前1个月保护组、 联系开发组保护组金年会的网站版展会举动闭键流程,、 联系开发组部分司理、 金总、 墟市部、 行政部c 经费申请(填写付款申请, 频道司理具名交财政部雪绒及李轶峰; 勾当前一周须要填写用度预支单, 预支局部用度用于现场非常状态的开销金年会的网站版, 中小型勾当约为3000~5000元○, 大型勾当约为8000~10000元)展前2周部分司理展会举动闭键流程、 财政部雪绒及李轶峰a 报名页面(页面策画、 勾当消息、 跟进报名流数)展前1个月保护组策画职员、 技巧部b 论坛帖公布(勾当注意消息、 流程、 奖品、 商家名单、 促销消息、 泊车情形)展前1个月论坛部a 报名页面策画b 邀请函策画(策画制制会员邀请函)c 场所传播物品策画(查看场所确定传播物品名录、 策画传播品)展前1个月展前3周展前3周保护组策画职员保护组策画职员保护组策画职员展前2-3个月展前2个月展前2个月展前2个月展前2个月谋划 场所搭筑招商审批报备消息公布策画传播67展会勾当苛重流程勾当前期12345